今天我想来教大家，6个精彩绝伦的PPT制作技巧，虽然看上去不起眼，但是可以提升小伙伴们的工作效率，废话不多说，赶紧往下看！

1.批量增加虚拟文字

在PPT中，想必大部分有时想设计一些模板，那如果我们直接输入文字，太麻烦，有时还不知道输入哪些文字，用=lorem(#)然后回车，生成一些假字设计【#代表1/2/3】。

要点：=lorem(#)【#代表=1/2/3】—括号外—回车

(资料图片)

2.PPT压缩

大家知道，体积过大的PPT不仅不方便传输，打开时的速度也可能会很慢，演示时流畅性可能也会受到影响，保存它也要等上半天，更不用说，一些社交软件是直接禁止超过100M的文件发送的。

想要压缩PPT，那我们可以右键选择PPT文件，然后找到【压缩为ZIP文件】，最后坐等压缩就可以了。

若是有很多PPT需要进行压缩，难道要我们一个个去点吗？其实是可以借助“ 万能文字识别 ”来进行批量压缩的。

这是一款文字识别软件，但它里面却还含有图片压缩、音视频压缩和文档压缩等功能，文档压缩就是Word、Excel和PPT压缩，PPT压缩设置有清晰优先和最小优先两种选择，供我们随心操作，还能在很大程度上，帮助我们对大量PPT文档，进行压缩的操作，以方便对它们进行保存。

以“图片压缩”作为效果图，我们可以看到，它压缩后的占比大大缩减，且像素也没有受到任何影响，很适合拿来进行批量压缩。

3.快速阅览PPT

快速阅览PPT，这个功能对我们来说，是非常实用的。我们在阅览PPT最后效果时，对于一些PPT页面比较少的还好，可以上下拖拽查看，但是页面一多，操作就比较麻烦。

此时，可以点击PPT右下角的【幻灯片阅览】功能，可以将页面成组显示出来，同时还能通过【Ctrl+鼠标左键】缩放阅览页面。

4.快速隐藏页面版式

在设计PPT的时候，有时需要将页面空间最大化，但是旁边总是会出现页面那一列，是不是很头疼。

很简单，按Ctrl+Shift，同时点击右下角的【普通视图】按钮，即可消失，然后再单点击【普通视图】按钮，又会还原，这个功能我玩了一下午，哈哈。

5.巧用SmartArt样式

想要制作流程图，还在一个一个画文本框？这也太麻烦了，我们其实可以使用SmartArt图形，帮助完成流程图的操作。

要点：插入—SmartArt—选择想要的流程图类型

6.增加撤销步数

当PPT的撤销步数太少，也是比较麻烦，根本就不够我们用的，那此时可以将撤销步数设置高一点。

要点：文件—选项—高级—步数最大150

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